Datenschutzerklärung für das Partner-Portal
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich bei der Nutzung dieses Partner-Portals auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Die Beachtung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Eyemotion Sales GmbH
- Geschäftsführer: Daniel Schwarz, Anita Triller
- Bahnhofstraße 2 A,
- 25746 Heide
- Deutschland
- Tel.: +49 (0)481 1261 0245
- E-Mail: info[at]schaufenster-clip.eu
Zweck dieses Portals und verarbeitete Daten
Dieses Portal dient ausschließlich der Durchführung bestehender Partnerschaftsvereinbarungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hierzu verarbeiten wir folgende Daten: Ihre Vertragsnummer, die Postleitzahl Ihrer Rechnungsadresse und ein von Ihnen selbst festgelegtes Passwort (nur verschlüsselt gespeichert) zur Anmeldung; Ihren Partner-Antrag als Dokument; von Ihnen hochgeladene Rechnungen und Nachweise sowie den jeweiligen Bearbeitungsstatus; sowie – sofern Sie den vertraglich vereinbarten Nachweis über die Benennung potenzieller Werbepartner über das Portal erbringen – die von Ihnen eingetragenen Angaben zu diesen Unternehmen (Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Diese Angaben zu Dritten verarbeiten wir ausschließlich zur Dokumentation der vertraglichen Nachweispflicht und zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Partnerschaftsvereinbarung.
Hosting
Dieses Portal wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Webserver erhebt bei jedem Zugriff technisch notwendige Daten (sogenannte Server-Logfiles): Name der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, Betriebssystem und IP-Adresse. Diese Daten werden nur für den Betrieb, die Sicherheit und die Optimierung des Angebots verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Cookies
Dieses Portal verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um Sie nach der Anmeldung wiederzuerkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt. Dienste von Drittanbietern werden nur nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen (siehe Abschnitt zur KI-Assistentin „Nora").
Speicherdauer
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Durchführung der Partnerschaftsvereinbarung erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen) vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
KI-Assistentin „Nora" (ElevenLabs)
Im eingeloggten Bereich können Sie freiwillig ein Sprachgespräch mit unserer KI-Assistentin „Nora" starten. Der Dienst wird erst geladen, nachdem Sie den Hinweis bestätigt und aktiv zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne Ihre Zustimmung wird keine Verbindung aufgebaut. Beim Start wird eine Verbindung zu ElevenLabs, Inc. (USA) hergestellt; dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Ihre Sprach- bzw. Texteingaben an ElevenLabs übermittelt und dort zur Bereitstellung des Gesprächs verarbeitet. Bitte nennen Sie im Gespräch keine Passwörter und keine Daten, die für Ihre Frage nicht erforderlich sind. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von ElevenLabs.
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: bfdi.bund.de.
Zweckgebundene Verwendung
Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, soweit dies nicht zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.